Es ist ganz schon kalt zwischen uns geworden.

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Die größte Bedrohung für hybride Teams ist nicht Distanz – sondern emotionale Kälte.

Es ist Montagmorgen, das erste Zoom-Meeting des Tages steht an. Kameras sind aus, Mikrofone stumm. Nur der Cursor blinkt im Chat, die Gesichter bleiben unsichtbar. Statt verbindender Gespräche im Büro gibt es jetzt unpersönliche Updates im virtuellen Raum.

Hybride Arbeit schafft mehr Flexibilität. Doch nur wenige Teams schaffen es, trotz physischer Distanz emotionale Nähe aufzubauen. Das unsichtbare Band, das Teams zusammenhält, wird porös und droht zu reißen: Es wird nur noch das Nötigste geteilt, nur wenige Personen äußern sich, gegenseitige Unterstützung? Fehlanzeige.

Emotionale Nähe ist kein Zufallsprodukt. Wer in einer digitalen, flexiblen Arbeitswelt sein Team nicht verlieren will, muss aktiv etwas dafür tun. Was du als Führungskraft konkret tun kannst, damit sich dein Team trotz physischer Distanz emotional nah fühlt, zeigen dir unsere drei Hacks der Woche.

1. Findet etwas, das euch verbindet.

Werte sind mehr als nur ein Poster an der Wand. Sie sind die Antwort auf die Frage, warum wir als Team überhaupt existieren – und was uns verbindet, wenn wir physisch getrennt sind. Doch in vielen Teams sind Werte kaum mehr als Worthülsen. Eine Studie der Harvard Business School zeigt: Teams mit starken, gelebten Werten sind um 30 % engagierter und loyaler.

Es ist bequemer, Werte zu benennen, als sie zu leben. Doch genau hier liegt der Schlüssel zu emotionaler Nähe. Nehmt euch einmal im Monat als Team Zeit, um Momente zu teilen, in denen ihr nach euren Werten gehandelt habt. Haltet eure „Value Stories“ auf einem digitalen Board fest und seht, wie die DNA eures Teams Monat für Monat wächst.

2. Macht transparent, wie ihr tickt.

Hybride Teams scheitern nicht an der Technik, sondern an Missverständnissen. Der wahre Grund, warum digitale Zusammenarbeit sich oft zäh anfühlt: Wir wissen zu wenig über die Arbeitsweisen und Bedürfnisse unserer Kolleg:innen. Stattdessen treffen wir Annahmen – und tun uns damit oft Unrecht: „Warum ist er denn schon wieder nicht erreichbar?“, „Kann sie mich nicht einmal anrufen, statt nur zu chatten?“ - Fehlende Transparenz ist der Nährboden für Misstrauen und Konflikte.

„Personal User Manuals“ brechen dieses Muster auf: Ein kurzes Dokument, in dem jede:r erklärt, welche Arbeitspräferenzen sie oder er hat und was für die Zusammenarbeit wichtig ist. Nutzt ein einheitliches Format mit diesen Fragen:

• Was brauche ich für einen guten Arbeitstag?

• Wie kommuniziere ich am liebsten?

• Wann bin ich gut erreichbar? Wann eher nicht?

• Was sind meine No-Gos für gute Zusammenarbeit?

3. Schafft Momente, die euch aufladen.

Die „Micro-Moments“-Theorie von Barbara Fredrickson zeigt: Es sind nicht die großen Worte, die Teams verbinden, sondern die kleinen, positiven Interaktionen. Besonders in hybriden Teams, wo informelle Gespräche seltener stattfinden, wirken solche „Micro-Moments“ wie emotionale Anker. Echte Verbindung entsteht nicht durch ein jährliches Team-Event, sondern durch kleine, alltägliche Momente der Wertschätzung, Kreativität und gegenseitigen Unterstützung.

Hier sind zwei einfache Möglichkeiten, um solche Momente bewusst zu gestalten:

• „High-Five Friday“ – Jeden Freitag die Frage stellen: „Wer hat dich diese Woche inspiriert oder unterstützt?“ Ein virtuelles High-Five im Chat oder als kurze Nachricht stärkt die Wertschätzung und Verbindung im Team.

• „Mini-Coaching statt Mikro-Management“ – Nutze gemeinsame Momente, um offene Fragen zu stellen statt Anweisungen zu geben: „Was brauchst du, um in diesem Projekt erfolgreich zu sein?“ oder „Welche Lösung würdest du vorschlagen?“ – stärkt Eigenverantwortung und Vertrauen.

Die größte Gefahr für hybride Teams ist nicht die physische Distanz – sondern emotionale Kälte. Wer als Führungskraft emotionale Nähe fördert, sorgt für Vertrauen, Motivation und ein starkes Miteinander.

We create leadership that matters – together!

Karin & Benjamin von coeffect

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Unsere Future Leadership Experience ist genau der richtige Ort für dich, wenn du mit deiner Führung den nächsten Entwicklungsschritt gehen willst, um den täglichen Herausforderungen gewachsen zu sein. Hier bekommst du jede Menge Wissen, Tipps und Tools für deinen Führungsalltag und eine Leadership Community, die dich in jeder Lage unterstützt und stärkt.

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